Wysyłka faktur i innych dokumentów

Możliwość dostarczania dokumentów handlowych elektronicznie to ogromna wygoda nie tylko dla sprzedawcy, ale przede wszystkim dla jego klientów, którzy otrzymują fakturę błyskawicznie, od razu po jej opublikowaniu na portalu.

Każdy z partnerów handlowych posiada swoje indywidualne konto, na którym może pobrać wszystkie dokumenty dla niego udostępnione.

Istotnym argumentem za elektronicznym obiegiem dokumentów jest eliminacja ich papierowej formy, co prowadzi do dużej oszczędności kosztów działalności operacyjnej, a przy okazji przyczynia się do ochrony środowiska.

Jak działa automatyczne wysyłanie na portal wystawionych faktur?

Dzięki udostępnionemu modułowi WebAPI do portalu, możemy aktywować konta partnerów handlowych oraz przekazywać im dokumenty poprzez ich publikację na indywidualnych kontach tych klientów.

Moduł, natychmiast po dodaniu nowego dokumentu na portalu, automatycznie wysyła do klienta mailowe powiadomienie. Fakt pobrania faktury przez klienta z portalu zostanie zapisany w dzienniku pobrań (jest on niezbędny, np. w celu uzyskania potwierdzenia odbioru faktury korygującej).

Informacja o dacie pierwszego pobrania dokumentu dostępna jest na portalu.

Funkcje portalu:

Program do faktur i rachunków online - daje nieograniczone możliwości.

Dodanie dokumentów (Faktura VAT, Korekta faktury VAT, Wydanie magazynowe, inne dokumenty) do portalu dostępne przez WebAPI

Zakładanie kont klientów B2B

Indywidualne strony z możliwością pobrania faktur przez klientów indywidualnych, dostępne pod specjalnie wygenerowanymi adresami w Twojej domenie

Portal zainstalowany jest na serwerach Twojej firmy (czyli nie przekazujesz danych o swoich kontrahentach do firm trzecich)

Możliwość publikacji dokumentów w formatach: PDF, XML, CSV i innych zdefiniowanych podczas wdrożenia (które pozwala wygenerować Twój system ERP)

Informacja o pobraniu dokumentu jest dostępna w systemie WebAPI, możemy pobrać to do systemu ERP

Pełna historia publikowanych dokumentów na portalu

Bezpieczna wymiana danych poprzez przetestowane interfejsy API lub protokoły transmisji SFTP, HTTPS itp.

Zalety dostarczania faktur elektronicznie

Faktury dostarczane elektronicznie to sporo korzyści dla Twojej firmy, takich jak:

Obniżenie kosztów prowadzenia biznesu - oszczędność sporej ilości papieru i urządzeń drukujących.

Jeśli Twoimi partnerami są stali klienci to mają dostęp do wszystkich dokumentów. 

Szybsze dostarczenie faktury do klienta.

To także szereg korzyści dla klientów.

 Dokument dostępny online:

  1.  jest łatwiejszy w odszukaniu
  2. nie zniszczy się – odporny na upływ czasu
  3. nie zajmuje miejsca w domu, biurze
  4. jest zawsze pod ręką, praktycznie w każdym miejscu

Rodzaje dokumentów możliwych do publikacji:

  1. Faktura VAT
  2. Korekty Faktury VAT
  3. Wydania Magazynowe
  4. Inne nie oznaczone dokumenty

Korzyści dla środowiska

Jeśli Twoimi partnerami są stali klienci, mają oni dostęp do swoich wszystkich dokumentów.
Wysyłanie e-dokumentów ma pozytywny wpływ na ochronę środowiska.

Chcesz zobaczyć działanie systemu:

Kliknij przycisk Wersja Demo, zaloguj się za pomocą poniższych danych i przetestuj rozwiązanie.

Login: Demo
Hasło: demodemo

Kontakt

Orbis Software Polska Sp. z o.o.

Siedziba

ul. Wagonowa 10, Wrocław
NIP: 8943046669
KRS: 0000466567

Spotkaj się z nami

Biuro

ul. Sudecka 103A/2, Wrocław

© 2020. Invoice - Orbis Software Polska sp. z o.o. All rights reserved.